Série W - Archives contemporaines : état des versements

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Organisme responsable de l'accès intellectuel

Archives départementales de la Meuse

Présentation du contenu

La série W est affectée au classement des archives contemporaines, c'est-à-dire postérieures à 1940 (sauf quelques exceptions). Il s'agit de l'ensemble des archives produites par les services administratifs de l'État (préfecture, sous-préfectures, directions départementales, etc.) et du Conseil général (puis départemental). L'état des versements de la série W contient des informations générales sur les différents bordereaux de versements (numéros, sommaire, informations sur d'éventuelles éliminations).

Accroissements

La série W est une série "ouverte", c'est-à-dire qu'elle est encore susceptible d'accroissements.

Mode de classement

La série W accueille les versements administratifs dans leur ordre d'arrivée, en leur attribuant un numéro d'ordre. Le présent état des versements électronique structure ces versements en deux niveaux : des grandes thématiques dans lesquelles sont rangés les services producteurs d'archives. Le Conseil général (puis départemental), la Préfecture et les sous-préfectures, gros producteurs d'archives puisque ces administrations ont des compétences multiples, sont placées en tête du premier niveau. Ensuite, sous chaque service producteur se trouve la liste des bordereaux ou une nouvelle thématique destinée à faciliter les rercherches si le nombre de bordereaux d'un service est très important.

Conditions d'accès

(En raison des informations nominatives ou touchant la vie privée des personnes, et des dates récentes de certains dossiers, les versements de la série W ne sont pas tous immédiatement communicables. Selon les lois et réglements en vigueur, le délai peut varier de 25 ans (à compter du décès d'une personne) à 120 ans (à compter de la date de naissance d'une personne). Le régime de communicabilité des archives est complexe, et si l'essentiel figure dans le Code du patrimoine (art. L213-2), d'autres régimes se trouvent dans d'autres Codes (Code de la snté publique, Code de l'environnement).)

Autre instrument de recherche

Les instruments de recherche dans les archives contemporaines sont les bordereaux de versement, listes des documents versés aux Archives départementales par un service (appelé service versant). La qualité des bordereaux est variable, en focntion de l'époque et du service qui les a rédigés. Certains bordereaux ont été corrigés et ressaisis par les Archives départementales, mais d'autres n'ont pas été modifiés et sont encore consultables sous leur forme originale. Certains bordereaux peuvent être consultés en ligne (au format PDF), mais d'autres, qui contiennent des informations nominatives ou relevant de la vie privée de personnes nommément désignées ou aisément identifiables, ne sont consultables qu'en salle de lecture des Archives départementales.

Notes

L'état des versements de la série W est en cours de constitution. Tous les versements ne sont donc pas encore décrits dans cet état. Lorsque les bordereaux de versements sont consultables en ligne, un lien hypertexte permet de les consulter, au format PDF. Si ce lien n'existe pas, c'est que le bordereau de versement n'est consultable qu'en salle de lecture des Archives départementales de la Meuse (parfois, un message signale cet usage).

Mode de classement

L'organigramme des services préfectoraux change fréquemment au cours du temps, en fonction des compétences exercées et des priorités accordées à telle ou telle mission. Les versements de la Préfecture ne sont pas structurés selon un ordre hiérarchique issu d'un organigramme, mais par grand domaine d'activités (relations avec les collectivités territoriales, action économique, élections, population et étrangers...).

Mots clés matières

Voirie départementale (1980-1981). Budget départemental (1975-1978), comptes de gestion (1969-1976), restes à recouvrer (1970-1975). Subventions départementales accordées et refusées (1978-1980). Bâtiments départementaux (1942-1982). Ménil-La-Horgne, école d'agriculture Descomtes (1972). Service départemental d'incendie et de secours (1979-1980). Formation professionnelle administration, stage "Organisation et méthodes" à Pont-à-Mousson (1969). Service social départemental (1978 - 1979). Ponts-et-Chaussées (1973 - 1978). Sanatorium médico-chirurgical d'Hauteville-Lompnes "Bellecombe l'Espérance", Ain (1964-1976). Tunnel de Sainte-Marie-Aux-Mines (1970-1981). Informatique (1969-1979).

Cote/Cotes extrêmes

35 W (Cote)

Date

1980-1981

Origine

PREFECTURE, 2° DIRECTION, 1° BUREAU

Présentation du contenu

Voirie départementale : marchés de travaux (1980-1981). Budget départemental : minutes des budgets primitifs et des décisions modificatives (1975-1978), comptes de gestion (1969-1976), restes à recouvrer (1970-1975). Subventions départementales accordées et refusées en matière sanitaire et sociale, développement économique, développement agricole, sportif, culturel et socio-éducatif, relations publiques, subventions aux particuliers (1978-1980). Bâtiments départementaux, construction, extension, équipement, ventes, acquisitions : marché public, plans, dossiers de prêts. Cité administrative de Bar-le-Duc (1964 - 1971), Préfecture (1942 - 1982), sous-préfecture de Commercy (1970 - 1977), école ménagère de Revigny-sur-Ornain (1956 - 1976), école de perfectionnement de Ligny-en-Barrois (1953 - 1970), centres médico-sociaux (1975 - 1981), centre psychothérapique Desandrouin à Verdun (1970 - 1980), casernes de gendarmerie (1957 - 1979), centre psychothérapique de Fains-les-Sources (1966 - 1970), tribunaux (1958 - 1970). (1942-1982). Ménil-La-Horgne, école d'agriculture Descomtes, dommages de guerre, travaux, matériel, amortissements. Inondations, plan ORSEC, secours aux sinistrés (1972). Service départemental d'incendie et de secours, acquisition de matériel : marchés (1979-1980). Formation professionnelle administration, stage "Organisation et méthodes" à Pont-à-Mousson : documentation (1969). Service social départemental (1978 - 1979). Ponts-et-Chaussées, gestion du parc, bilans (1973 - 1978). Sanatorium médico-chirurgical d'Hauteville-Lompnes "Bellecombe l'Espérance", Ain, (1964-1976). Tunnel de Sainte-Marie-Aux-Mines : documentation (1970-1981). Informatique : études, comptes-rendus, recensements des équipements, formation, publications administratives, politique de mise en place (1969-1979).

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Documents éliminés en 2008.

Autre instrument de recherche